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사용 가이드

관리자와 직원이 처음 쓸 때 보는 안내입니다.

누구를 위한 앱인가요

이런 업체에 맞습니다

• 거래처(식당·카페, 편의점·마트·매점, 사무실·병원·학원)에 물건을 정기적으로 채워 주는 납품·도매 업체
• 직원 2~20명이 차량으로 거래처 20~300곳을 돌며 부족한 물건을 확인하고 갖다 주는 곳
• 식자재·소스·음료, 과자·생활용품, 사무 소모품·위생용품처럼 같은 품목을 반복해서 대는 곳
• 주문·배달·외상을 종이·엑셀·카톡으로 관리하거나, ERP는 있지만 현장 일은 따로 하는 곳

이런 일에는 맞지 않습니다

• 손님에게 직접 파는 매장의 계산대(POS)
• 택배로 보내는 온라인 쇼핑몰 주문 관리
• 여러 공정을 거치는 공장 생산 관리
• 정식 회계·급여 신고까지 맡기려는 곳(바로채움은 세무사에게 넘길 자료까지 만듭니다)

한눈에 보기

바로채움은 여러 거래처에 물건을 대는 납품 업체의 하루를 이렇게 이어 줍니다.

1. 스캔 직원이 거래처에서 부족한 물건의 바코드를 찍고 수량을 넣습니다.
2. 발주 사무실이 모인 부족 수량에서 재고를 빼 구매처별 발주서를 만듭니다.
3. 입고 사 온 물건을 사무실이나 차량 재고로 넣습니다.
4. 배달 다음 방문 때 갖다 주고 '배달 완료'를 누르면 거래명세서가 나오고 받는 분이 서명합니다.
5. 회계 배달은 매출, 입고는 매입으로 쌓여 미수금·부가세·세금계산서 엑셀까지 이어집니다.

시작하기

• 주소: barochaeum.vercel.app. 휴대폰에서 열고 위쪽 앱으로 설치를 누르면 홈 화면에 아이콘이 생깁니다. 안드로이드 휴대폰은 Google Play에서 '바로채움'을 받아도 됩니다(같은 계정으로 로그인).
• 개인용: 로그인 없이 이 휴대폰에만 기록합니다(200건까지, 무료). 혼자 수량만 적을 때 씁니다.
• 회사용: 업체 단위로 직원과 기록을 함께 씁니다. 관리자는 이메일로, 직원은 업체코드와 식별코드로 로그인합니다.
• 회사 새로 시작하기: 첫 화면에서 사업자등록번호·상호·대표자·이메일·비밀번호를 넣으면 국세청 조회로 확인한 뒤 바로 업체가 만들어지고 업체코드 6자리가 나옵니다. 아래 문의처로 연락 주셔도 만들어 드립니다.
• 1개월 무료: 가입한 날부터 한 달 동안 모든 기능을 씁니다. 그 뒤 이용권이 없으면 스캔·엑셀만 남고 나머지 메뉴는 잠깁니다(기록은 그대로 남음). 남은 기간은 홈 위쪽과 관리 → 업체에서 봅니다.

관리자 처음 설정

1. 비밀번호 정하기: 회사용 → 관리자 로그인 → 설정 코드로 비밀번호 정하기에서 이메일·설정 코드·새 비밀번호를 넣습니다.
2. 기능 켜기: 아래 메뉴 관리 → 기능에서 쓸 기능을 켭니다. 업무 메뉴와 같은 순서로 발주서, 매입·재고, 배달, 간단 회계(매일 하는 일)와 상품, 구매처, 거래처 직접주문(기초 정보)이 있고, 기능마다 업무의 어디에 나오는지 함께 적혀 있습니다. 꺼 둔 기능은 메뉴에 나오지 않습니다.

   

3. 업체 정보: 관리 → 업체 정보에 사업자등록번호·상호·대표자·주소를 넣습니다. 거래명세서와 세금계산서 엑셀의 공급자로 들어갑니다.

   

4. 직원 초대: 관리 → 직원 → 직원 초대코드 만들기. 나온 8자리 초대코드와 업체코드를 직원에게 알려 줍니다. 초대코드는 한 번만 쓸 수 있고 7일 뒤 사라집니다.

   

5. 직무와 권한: 관리 → 직무·권한에서 '배달 기사', '창고', '경리'처럼 직무를 만들고 볼 수 있는 메뉴를 고릅니다(조회·엑셀, 발주서, 매입·재고, 배달, 회계, 상품, 구매처). 직원마다 직무를 정해 주고, 직무가 없는 직원은 기본 직무를 따릅니다. 스캔은 모든 직원이 늘 쓸 수 있고, 거래처는 관리자만 봅니다.

   

6. 메뉴 구성: 아래 업무 탭은 매일 하는 일(조회·엑셀 → 발주서 → 매입·재고 → 배달 → 회계, 하루 업무 순서)과 기초 정보(상품 · 구매처 · 거래처)로 나뉩니다. 관리 탭은 직원·권한·기능·업체 정보·결제 같은 회사 설정만 둡니다.
7. 쓰던 자료 옮기기: 업무 → 기초 정보 → 기존 자료 엑셀로 옮기기에서 양식을 받아 상품 · 구매처 · 거래처 · 재고를 시트별로 붙여 넣고 올리면 한 번에 등록됩니다. 쓰던 프로그램에서 받은 엑셀의 '유통코드·품명·매입단가·현재고' 같은 칸 이름도 알아봅니다. 올리기 전에 몇 개가 들어가는지 먼저 보여 줍니다. 재고는 올릴 때마다 더해지니 한 번만 올리세요.
8. 상품: 업무 → 기초 정보 → 상품의 찾기 · 등록에서 상품에 붙어 있는 바코드(유통코드)를 카메라로 찍습니다. 등록된 상품이면 바로 보여 주고, 처음 보는 바코드면 그 자리에서 상품명·가격을 넣어 저장합니다. 상품명 일부로 찾을 수도 있습니다. 바코드를 새로 만들 필요는 없습니다. 전체 목록에서는 모든 상품을 보고 고치며, 엑셀로 등록하고 라벨을 인쇄합니다. 바코드가 없는 상품만 새 번호로 내부용 바코드를 만들고, 영문·숫자로 된 기존 유통코드도 라벨로 인쇄됩니다.

   

9. 구매처: 업무 → 기초 정보 → 구매처에서 물건을 사 오는 곳을 관리하고, 상품마다 구매처를 붙이면 발주서가 구매처별로 묶입니다.
10. 거래처: 업무 → 기초 정보 → 거래처(관리자만)에서 거래처에 관한 것을 한곳에서 합니다. 거래처 목록에서 이름·지역·담당 직원으로 미리 추가하고, 사업자 정보에 세금계산서용 사업자번호·상호·대표자를 넣고, 거래처별 단가에서 거래처마다 다른 판매가를 정합니다(정하지 않으면 상품의 기본 판매가).

    

11. 보관 장소: 업무 → 매입·재고 → 보관 장소에서 '1호차', '창고' 같은 장소를 만들고 담당 직원을 정합니다. 담당 직원이 배달하면 그 장소에서 꺼낸 것으로 기본 선택됩니다. 옮기기로 사무실↔차량 재고를 옮깁니다.

    

관리자 홈의 처음 시작하기 카드가 이 순서를 단계별로 안내합니다.

매일 하는 일

사무실 업무는 아래 메뉴 업무에 모여 있습니다.

스캔 (직원)

• 아래 메뉴 스캔 → 지역과 위치(거래처 이름)를 고릅니다. 한 번 고르면 다음에도 유지됩니다.
• 바코드 칸 옆 카메라 버튼으로 찍거나 번호를 직접 넣고, 부족한 수량을 넣어 저장합니다.
• 인터넷이 끊겨도 휴대폰에 저장되고, 다시 연결되면 자동으로 올라갑니다. 위쪽 표시가 '오프라인'이면 아직 올라가지 않은 것입니다.

조회 · 엑셀 (사무실)

업무 → 조회·엑셀에서 기간·지역·위치·바코드·작업자로 걸러 봅니다. 전체 기록, 바코드별·위치별·날짜별 합계로 바꿔 볼 수 있고 엑셀로 받습니다.

발주서

업무 → 발주서에서 부족 스캔 기간을 고르고 발주량 계산을 누르면, 부족 수량에서 사무실 재고를 뺀 발주량이 구매처별로 나옵니다. 평소량 반영을 누르면 이번 부족과 최근 4주 평균 중 큰 값으로 다시 채워, 덜 스캔된 품목도 넉넉히 발주합니다. 발주 수량 칸은 직접 고칠 수 있습니다. 엑셀·인쇄하고 발주 저장으로 기록을 남깁니다.

입고

업무 → 매입·재고 → 입고에서 구매처·넣을 곳·바코드·수량·단가를 넣고 저장합니다. 재고 분류에서 보관 장소별 재고와 재고금액을 봅니다.

배달과 서명

• 업무 → 배달 → 배달할 목록에 아직 배달하지 않은 부족 수량이 거래처별로 나옵니다. 꺼내는 곳(사무실·차량)을 확인하고 실제로 갖다 준 수량을 고친 뒤 배달 완료를 누릅니다.
• 바로 거래명세서가 열립니다. 받는 분 이름을 넣고 화면에 손가락으로 서명한 뒤 서명 저장. 인쇄도 됩니다.
• 지난 명세서는 배달 기록의 '명세서' 버튼으로 다시 봅니다.
• 수량을 부족 기록보다 적게 넣으면 그 차이를 다음 배달 목록에 남길지 묻습니다. 남기면 같은 거래처의 부족 기록(메모 「덜 배달한 수량 이월」)으로 다시 올라옵니다.

배달 실적표

업무 → 배달 → 실적표에서 달을 고르면 직원별 배달 건수·거래처 수·수량·금액이 나옵니다. 수당 계산 근거로 엑셀로 받습니다.

입출고 원장

업무 → 매입·재고 → 입출고 원장에서 품목을 고르면 입고·배달·반품이 날짜순으로, 남은 수량과 함께 나옵니다.

반품 · 회수

업무 → 배달 → 반품·회수에서 거래처·바코드·수량을 넣습니다. 다시 팔 수 있으면 넣을 곳을 골라 재고로 돌리고, 아니면 폐기로 둡니다. 반품 금액은 매출에서 빠집니다.

돈 관리

• 업무 → 회계 → 합계·미수금: 기간별 매출(배달)·매입(입고)을 공급가액·세액으로 나눠 보고, 거래처 미수금·구매처 미지급금을 봅니다.
• 입금·지급: 받은 돈과 보낸 돈을 기록하면 미수금·미지급금이 줄어듭니다.
• 세금계산서: 거래 월을 고르고 홈택스 일괄발급 엑셀을 받아 홈택스에 올립니다. 거래처 사업자 정보(기초 정보 → 거래처 → 사업자 정보)를 먼저 넣어 두어야 합니다. 거래명세서 엑셀과 세무사용 엑셀도 여기서 받습니다.
• 거래처 원장: 거래처를 고르면 납품·반품·입금과 남은 외상이 날짜순으로 나옵니다. 엑셀로 받거나 휴대폰에서 바로 보내고, 인쇄도 됩니다.
• 급여: 직원 이름·지급 항목을 넣으면 4대보험(요율은 고칠 수 있음)·소득세를 빼 실지급액을 계산하고, 임금명세서로 인쇄하거나 보내기로 직원 휴대폰에 보냅니다. 급여 기록은 세무사용 엑셀에 인건비로 들어갑니다. 연말정산·4대보험 신고는 하지 않습니다.
• 회계는 참고용 집계입니다. 신고와 발급 전 최종 확인은 업체에서 해 주세요.

거래처 직접주문

• 관리 → 기능에서 거래처 직접주문을 켭니다. 그러면 업무 → 기초 정보 → 거래처 화면에 직접주문 분류가 생기고, 거래처 목록의 각 거래처 옆에 거래처 초대코드 버튼이 생깁니다.
• 거래처 → 직접주문에서 기간별로 받은 주문(주문 시각·거래처·품목·희망일·메모)과 배달 전 / 일부 배달 / 배달 완료 상태를 한눈에 봅니다. 쓰는 법과 상품·단가 설정으로 가는 바로가기도 여기 있습니다.
• 거래처는 직원과 같은 방법(회사용 → 초대코드로 가입)으로 가입합니다. 가입하면 주문 화면만 보입니다.
• 거래처는 품목·자기 단가를 보고 수량·희망 배달일·메모를 넣어 주문합니다. 주문은 그 거래처 담당 직원의 부족 기록으로 들어가 발주서와 배달 목록에 바로 반영됩니다. 배달을 마치면 거래처 화면에 '배달 완료'로 바뀝니다.
• 상품 → 전체 목록에서 상품을 체크하고 선택한 상품 주문 안 받기를 누르면 그 상품은 거래처 화면에 나오지 않습니다(처음에는 모두 받음).
• 홈의 거래처 주문 칸에서 이 휴대폰으로 주문 알림 받기를 누르면 새 주문이 들어올 때 휴대폰 알림이 옵니다(관리자와 그 거래처 담당 직원). 아이폰은 홈 화면에 추가한 앱에서만 됩니다.
• 오늘 들어온 주문 수는 홈의 오늘 할 일에 나옵니다. 거래처는 매입가나 다른 거래처 정보를 볼 수 없습니다.

직원용 안내

1. 가입: 회사용 → 처음이면: 초대코드로 가입 → 관리자에게 받은 업체코드·초대코드, 내 이름을 넣습니다.

   

2. 식별코드 적어 두기: 가입하면 10자리 식별코드가 한 번만 나옵니다. 꼭 적어 두거나 복사해 두세요. 이것이 비밀번호입니다.
3. 로그인: 회사용 → 상호명·업체코드·식별코드. 한 번 로그인하면 로그아웃하기 전까지 자동으로 들어가집니다.
4. 홈의 오늘 할 일에서 오늘 스캔한 건수와 남은 배달을 보고, 스캔과 배달을 합니다. 보이는 메뉴는 관리자가 정한 직무에 따라 다릅니다.

자주 묻는 것

직원이 식별코드를 잊어버렸어요.

관리자가 관리 → 직원에서 그 직원의 식별코드 재발급을 누릅니다. 예전 코드는 바로 못 쓰게 됩니다.

관리자 비밀번호를 잊어버렸어요.

같은 업체의 다른 관리자가 관리 → 직원에서 설정 코드 발급을 해 주거나, 아래 문의처로 연락 주세요.

메뉴가 안 보여요.

관리 → 기능에서 꺼져 있거나, 직원의 직무에 그 권한이 없는 것입니다.

스캔한 기록을 고치거나 지우고 싶어요.

스캔 화면의 내 최근 기록에서 저장한 지 30분 안에 지울 수 있습니다. 그 뒤에는 관리자가 조회·엑셀 화면에서 고치거나 지웁니다.

누가 무엇을 고쳤는지 알고 싶어요.

관리 → 설정의 변경 이력에서 스캔·상품 수정과 입고·배달·반품·입금 삭제를 누가 언제 했는지 봅니다.

계정을 지우고 싶어요.

홈 맨 아래 계정 삭제를 누르고 '삭제'를 입력합니다. 업체의 마지막 관리자가 지우면 업체 자료가 모두 지워지니 엑셀로 먼저 받아 두세요. 자세한 내용은 개인정보처리방침에 있습니다.

문의

이메일: pbin528@gmail.com · 전화: 031-433-1511

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